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Foire aux questions

Vos questions, nos réponses

Tout ce que les commerçants nous demandent avant de se lancer : l'IA, les données, les prix, l'intégration Google. Une question manque ? Écrivez-nous, on répond en moins de 24 h.

Parcourir par thème

Premiers pas5 IA, contrôle et garde-fous5 Fonctionnalités clés4 Intégrations, plateformes, multi-établissements5 Sécurité, RGPD et données5

Premiers pas

Démarrer avec Ma Belle Note, essai, prise en main.

Qu'est-ce que Ma Belle Note, en une phrase ?

Ma Belle Note est une application pensée pour les commerçants de proximité (restaurateurs, coiffeurs, dentistes, garagistes, hôteliers, artisans…) qui veulent répondre à tous leurs avis Google sans y passer leurs soirées, transformer leurs clients satisfaits en fidèles, et piloter leur réputation depuis leur téléphone — sans chef de projet, sans agence, sans appel commercial.

Combien de temps pour être opérationnel ?

Comptez 15 minutes pour connecter votre fiche Google Business Profile, laisser l'IA apprendre votre ton sur vos anciennes réponses, et valider vos paramètres. Dès la première minute, vous avez des brouillons de réponse prêts à publier pour vos nouveaux avis.

Comment fonctionne l'essai gratuit de 7 jours ?

7 jours d'accès complet au plan Pro, sans carte bleue. À la fin, si vous ne choisissez pas d'abonnement, votre compte passe en lecture seule — vos données restent intactes et vous pouvez reprendre à tout moment en choisissant un plan.

J'ai besoin de quel équipement ?

Un smartphone, une tablette ou un ordinateur, c'est tout. Ma Belle Note est une web-app mobile-first qui fonctionne dans le navigateur et peut être ajoutée à votre écran d'accueil (PWA). Aucune installation, aucun matériel à acheter — sauf les QR codes optionnels pour la collecte d'avis.

Je ne suis pas à l'aise avec le numérique, ça va marcher pour moi ?

Oui, c'est fait pour. L'interface est pensée pour un indépendant qui gère déjà 15 dossiers en parallèle : 3 boutons, pas de jargon, tout se fait au pouce depuis le téléphone. Si vous bloquez, notre support répond en français en moins de 24 h ouvrées.

IA, contrôle et garde-fous

Comment l'IA rédige, ce qu'elle publie toute seule, ce qu'elle vous laisse valider.

L'IA peut-elle publier à ma place sans que je relise ?

Seulement si vous l'activez. Par défaut Ma Belle Note est en mode « copilote » : l'IA rédige un brouillon, vous validez en un tap avant publication. Le mode « autopilote » se configure finement — par exemple publier automatiquement les avis 4 et 5 étoiles, et garder les ≤ 3 étoiles en validation manuelle.

Comment l'IA apprend mon ton ?

L'IA lit vos 20 dernières réponses manuelles (sur Google, si vous en avez) pour apprendre votre voix : tutoiement ou vouvoiement, ton chaleureux ou plus sobre, émojis, signature. Vous pouvez affiner les consignes à tout moment — « plus court », « sans émojis », « signer Chef Marc ».

Et si l'IA écrit quelque chose de catastrophique ?

C'est la crainte n°1 des commerçants, on l'a prise au sérieux. Trois garde-fous : (1) copilote activé par défaut, rien ne part sans votre validation ; (2) détection automatique des avis sensibles — allergie, mention sanitaire, propos diffamatoires — qui repassent toujours en validation manuelle même en autopilote ; (3) journal complet des réponses publiées, révocables en un tap côté Google.

L'IA peut-elle répondre en anglais (ou autres) ?

Oui. Ma Belle Note détecte la langue de l'avis et répond dans la même langue — français, anglais, espagnol, italien, allemand, néerlandais à minima. Utile pour les restaurants touristiques ou dans les zones frontalières.

Puis-je modifier un brouillon avant de publier ?

Bien sûr. Chaque brouillon est modifiable avant publication, même en deux mots. Vous pouvez aussi demander à l'IA « écris plus court », « adoucis le ton » ou « ajoute l'invitation à revenir » — elle regénère le brouillon dans votre voix.

Fonctionnalités clés

Roue, QR, benchmark, bouclier faux avis.

C'est quoi la roue de fidélité ?

Un petit jeu que vos clients lancent après un passage chez vous — via un QR code sur la table ou au comptoir. Ils gagnent une récompense (un café offert, une remise, un dessert) et, au passage, sont invités à laisser un avis sur Google. Objectif : transformer un moment de fin de repas en client fidèle qui parle de vous.

Les QR codes, ça sert à quoi précisément ?

À collecter plus d'avis, tout simplement. Un QR code imprimé (sticker, sous-verre, ticket de caisse) renvoie vers votre page de collecte : avis positif → on redirige vers Google pour publier ; avis mitigé → on récupère le feedback en interne, sans qu'il finisse public. Les QR sont fournis prêts à imprimer depuis l'application.

Le benchmark me compare à qui ?

Aux 5 à 10 concurrents directs dans votre zone — mêmes tranche horaire, même type de cuisine, même périmètre géographique. Vous voyez où vous vous situez sur la note moyenne, le volume d'avis, et — en plan Premium — une analyse qualitative des points forts/faibles les plus cités chez la concurrence.

Le bouclier faux avis, ça signale quoi ?

Il détecte les avis suspects — pattern typique de ferme d'avis, profil vide, formulation copiée-collée, décalage géographique — et vous alerte dans l'app avec la procédure de signalement Google prête à envoyer. Ça n'efface pas l'avis (seul Google décide), mais ça vous fait gagner le temps de la détection et de la rédaction du signalement.

Intégrations, plateformes, multi-établissements

Google Business Profile, gestion multi-adresses.

Quelles plateformes d'avis sont connectées ?

Google Business Profile nativement — c'est la plateforme la plus stratégique pour un commerce de proximité en France et celle que les clients consultent en premier. On a fait le choix de tout miser sur Google plutôt que de saupoudrer plusieurs plateformes : lecture, réponse, benchmark, contestation, tout passe par l'API officielle Google.

Pourquoi seulement Google ?

Parce que c'est là que se jouent vos clients : 90 % des recherches locales de proximité passent par Google (Maps, Search, et bientôt les recommandations IA type Gemini ou ChatGPT search). Concentrer toute la qualité du produit sur une seule plateforme nous permet de livrer une intégration profonde plutôt qu'une dizaine de connecteurs superficiels.

Je peux gérer plusieurs établissements depuis un seul compte ?

Oui, et c'est même fait pour ça. Un compte = N établissements, chacun avec sa fiche Google, son ton IA, son équipe. Vous basculez d'un établissement à l'autre en un tap, et la facturation applique automatiquement la remise multi-établissements (de − 10 % à − 30 % selon le volume).

Je peux importer mes anciens avis ?

Oui. À la connexion de votre fiche Google, nous importons l'historique complet de vos avis pour alimenter le benchmark et — en plan Premium — l'analyse qualitative rétrospective (quels sont vos points forts et faibles vus par 12 mois de clients).

Ma Belle Note remplace-t-il mon CRM ou mon logiciel de caisse ?

Non. Ma Belle Note ne gère ni les réservations, ni les commandes, ni la caisse — c'est une application 100 % focalisée sur la réputation (avis, réponses, fidélité). Elle s'ajoute à votre stack existant sans remplacer votre outil de caisse ou de réservation.

Sécurité, RGPD et données

Stockage, conformité, export, suppression, entraînement IA.

Où sont stockées mes données ?

Dans l'Union Européenne, sur des infrastructures certifiées ISO 27001. Aucune donnée ne sort de l'UE. La liste complète des sous-traitants (hébergeur, modèles IA, envoi d'emails) est publiée dans notre DPA, accessible depuis le footer.

Mes clients sont-ils informés que l'IA répond à leurs avis ?

Rien ne vous y oblige légalement côté Google — vous êtes le responsable éditorial des réponses publiées sous votre nom, que vous les écriviez seul ou assisté par une IA. Nous recommandons néanmoins une mention de transparence dans vos CGU ou votre politique de confidentialité client, et nous fournissons un modèle dans notre DPA.

Puis-je exporter mes données à tout moment ?

Oui, au format CSV, en un clic depuis votre espace : avis, réponses publiées, contacts collectés via la roue/le QR. C'est un droit RGPD, nous en faisons un bouton.

Que deviennent mes données si j'arrête ?

Vous pouvez tout exporter avant résiliation. Après résiliation, vos données sont supprimées sous 30 jours maximum. Un mail de confirmation vous est envoyé à la suppression effective. Aucune rétention cachée.

Vos IA s'entraînent-elles sur mes données ?

Non. Vos avis et réponses ne servent pas à entraîner des modèles d'IA génériques ou tiers. Ils sont utilisés uniquement pour personnaliser votre voix à vous, sur votre compte à vous. Les fournisseurs de modèles (OpenAI, Anthropic) sont configurés en mode « no-training » et n'ont pas le droit de réutiliser vos prompts.

Une question qui n'est pas listée ?

Écrivez-nous ou réservez une démo de 15 minutes. On répond en moins de 24 h ouvrées, en français, sans commercial qui insiste.

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